學校現(xiàn)在的網站由信息中心人員完全自主建立，從半年的實際運行情況來看，整個網站運行正常、穩(wěn)定，也基本能滿足學?，F(xiàn)有的需求。但由于自身技術的缺乏和時間、精力上的限制，網站仍有許多地方不盡人意，有待改進。隨著教育改革的深入、學校的發(fā)展，學校對網站的要求也將不斷提高。我們也將不斷努力把學校網站建設好。希望廣大教職工給我們提出寶貴意見，每一條意見我們都將會認真對待。我們相信，在學校的大力支持下，在廣大教職工的配合、幫助下，我校的網站是可以穩(wěn)步、健康的發(fā)展下去的。

　　我們在設計時力圖使網站的結構和管理方式適合我校實際情況。例如在設計“文章上傳”這個最基本、也是使用最多的功能的時候，我們費盡心思簡化操作步驟，為的就是節(jié)省上傳時間；在設計網站欄目管理的方式時，我們將部門的“各自為陣”和信息中心的“統(tǒng)籌安排”相結合，這樣各部門只需負責本部門欄目的建設，信息中心負責整個網站的建設，這樣從技術上就使得網站的建設分工明確，同時也減少了各部門的管理工作。
    
　　我們制作以下文檔，幫助各部門、各用戶更快更好地熟悉網站后臺的使用方法。
一、登錄：在網站任意頁面底部點擊“管理登錄”，進入登錄界面。輸入用戶名（本人姓名的拼音：全拼、小寫）和密碼（本人身份證上面的出生年月日，8位數(shù)字）登錄。

 

二、上傳文章：每個用戶具有上傳文章的權力（“投稿員”角色）。
1.點擊左邊“添加內容”，進入“文章上傳”界面，按要求填寫各項內容。其中文章標題和主要欄目屬于必填內容，同時請正確選擇“發(fā)布范圍”。每篇文章可以投兩個欄目，但文章的審核只能由“主要欄目”的管理員審核。

2.編輯發(fā)布內容：編輯方式、方法與Word類似，當鼠標停留在各圖標上時會顯示其功能。要注意的是，當功能框中有“確定”按鈕時，該項操作完成后一定要點擊該按鈕確認操作，否則操作不生效。

3.提交：編輯完成后，可在編輯頁面下方選擇“刪除”、“保存為草稿”（上傳者下次可繼續(xù)修改）和“提交等待審核”（上傳者在管理員未審核前還可以修改，審核后不能修改）。
4.如果編輯的內容中含有圖片，提交后將進入相冊編輯頁面。保存為相冊后，選中的圖片可以以相冊形式呈現(xiàn)給瀏覽者。

三、欄目管理：只有擁有欄目管理角色的用戶才能管理欄目。
1.點擊左邊的“編輯欄目”進入欄目編輯界面。選擇你所要編輯的欄目。
2.在該欄目下，你可以“新建”欄目或“修改”現(xiàn)有欄目的屬性?！皺谀宽樞颉笔侵冈摍谀吭谕燃墮谀恐械呐帕形恢?；“掛載內容”指該欄目下是放欄目還是放文章。注意，“顯示范圍”影響到該欄目自身和它所包含的所有內容。

3.“呈現(xiàn)形式”是指欄目在網站中的表現(xiàn)形式。目前系統(tǒng)中只有4種：
  (1)欄目下所有文章的標題文字列表，默認值，“呈現(xiàn)內容”中為“*”；大多數(shù)情況只需要選擇這個。其表現(xiàn)形式如下：

  (2)按子欄目劃分的標題縮略列表，“呈現(xiàn)內容”中為“*”；其表現(xiàn)形式如下：

  (3)欄目下所有標題圖片的列表：“呈現(xiàn)內容”中為“*”；其表現(xiàn)形式如下：

 

  (4)直接顯示某篇文章內容：“呈現(xiàn)內容”中為文章的ID號；其表現(xiàn)形式如下：

四、文章審核：只有擁有欄目管理角色的用戶才能管理欄目。
1.登錄后點擊“內容列表”，系統(tǒng)將列舉出當前用戶角色所能管理的文章。在這里可以對文章進行預覽、修改、審核操作。修改的操作方法和上傳一樣。
2.點擊“審核”后進入審核界面。管理員可以對文章的歸屬欄目進入重新選擇，并決定該文章在該欄目中是否顯示，是否在該欄目的“推薦文章”欄中顯示。如果管理員具有管理該文章“主要欄目”的權力，還可以修改文章的審核狀態(tài)，文章只有“審核通過”才能在網站中顯示，并且上傳者再不能修改。

五、用戶角色：只有擁有欄目管理角色的用戶才能管理用戶角色。
1.點擊“用戶角色”，進入修改用戶角色界面。輸入所要修改的用戶姓名（網站任意用戶的實名），確定后可以修改其角色（實際上就是給用戶分配管理某個欄目的管理權力）。

 

注意：
1、這個操作說明看起來復雜，但只要操作一、兩次就會了，而且，絕大多數(shù)人只需要進行上傳操作。
2、后臺管理的權力是按角色分配的，進入系統(tǒng)后請選擇角色（系統(tǒng)默認為“投稿員”角色，絕大多數(shù)人只擁有此角色）。
3、信息中心已經將全校教職工全部加入系統(tǒng)，請按本說明登錄，如果不能登錄請與信息中心聯(lián)系（2049023）。
4、系統(tǒng)已經將學校各部門的主任列為本部門的管理員。
5、請各部門管理員盡快作好本部門的欄目建設，不然用戶將無法向相應部門投稿。
6、每個部門最好建立一個“顯示范圍”為“校園網”欄目，以發(fā)布只面向學校教職工的內容。
7、文章內容正文盡量使用“五號”字，以保持整個網站風格統(tǒng)一。本文就是五號字。

8、各管理員應經常登錄后臺，及時審核本欄目下的投稿。