學(xué)校現(xiàn)在的網(wǎng)站由信息中心人員完全自主建立，從半年的實(shí)際運(yùn)行情況來看，整個網(wǎng)站運(yùn)行正常、穩(wěn)定，也基本能滿足學(xué)?，F(xiàn)有的需求。但由于自身技術(shù)的缺乏和時間、精力上的限制，網(wǎng)站仍有許多地方不盡人意，有待改進(jìn)。隨著教育改革的深入、學(xué)校的發(fā)展，學(xué)校對網(wǎng)站的要求也將不斷提高。我們也將不斷努力把學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)好。希望廣大教職工給我們提出寶貴意見，每一條意見我們都將會認(rèn)真對待。我們相信，在學(xué)校的大力支持下，在廣大教職工的配合、幫助下，我校的網(wǎng)站是可以穩(wěn)步、健康的發(fā)展下去的。

　　我們在設(shè)計(jì)時力圖使網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)和管理方式適合我校實(shí)際情況。例如在設(shè)計(jì)“文章上傳”這個最基本、也是使用最多的功能的時候，我們費(fèi)盡心思簡化操作步驟，為的就是節(jié)省上傳時間；在設(shè)計(jì)網(wǎng)站欄目管理的方式時，我們將部門的“各自為陣”和信息中心的“統(tǒng)籌安排”相結(jié)合，這樣各部門只需負(fù)責(zé)本部門欄目的建設(shè)，信息中心負(fù)責(zé)整個網(wǎng)站的建設(shè)，這樣從技術(shù)上就使得網(wǎng)站的建設(shè)分工明確，同時也減少了各部門的管理工作。
    
　　我們制作以下文檔，幫助各部門、各用戶更快更好地熟悉網(wǎng)站后臺的使用方法。
一、登錄：在網(wǎng)站任意頁面底部點(diǎn)擊“管理登錄”，進(jìn)入登錄界面。輸入用戶名（本人姓名的拼音：全拼、小寫）和密碼（本人身份證上面的出生年月日，8位數(shù)字）登錄。

二、上傳文章：每個用戶具有上傳文章的權(quán)力（“投稿員”角色）。
1.點(diǎn)擊左邊“添加內(nèi)容”，進(jìn)入“文章上傳”界面，按要求填寫各項(xiàng)內(nèi)容。其中文章標(biāo)題和主要欄目屬于必填內(nèi)容，同時請正確選擇“發(fā)布范圍”。每篇文章可以投兩個欄目，但文章的審核只能由“主要欄目”的管理員審核。

2.編輯發(fā)布內(nèi)容：編輯方式、方法與Word類似，當(dāng)鼠標(biāo)停留在各圖標(biāo)上時會顯示其功能。要注意的是，當(dāng)功能框中有“確定”按鈕時，該項(xiàng)操作完成后一定要點(diǎn)擊該按鈕確認(rèn)操作，否則操作不生效。

3.提交：編輯完成后，可在編輯頁面下方選擇“刪除”、“保存為草稿”（上傳者下次可繼續(xù)修改）和“提交等待審核”（上傳者在管理員未審核前還可以修改，審核后不能修改）。
4.如果編輯的內(nèi)容中含有圖片，提交后將進(jìn)入相冊編輯頁面。保存為相冊后，選中的圖片可以以相冊形式呈現(xiàn)給瀏覽者。

三、欄目管理：只有擁有欄目管理角色的用戶才能管理欄目。
1.點(diǎn)擊左邊的“編輯欄目”進(jìn)入欄目編輯界面。選擇你所要編輯的欄目。
2.在該欄目下，你可以“新建”欄目或“修改”現(xiàn)有欄目的屬性。“欄目順序”是指該欄目在同等級欄目中的排列位置；“掛載內(nèi)容”指該欄目下是放欄目還是放文章。注意，“顯示范圍”影響到該欄目自身和它所包含的所有內(nèi)容。

3.“呈現(xiàn)形式”是指欄目在網(wǎng)站中的表現(xiàn)形式。目前系統(tǒng)中只有4種：
  (1)欄目下所有文章的標(biāo)題文字列表，默認(rèn)值，“呈現(xiàn)內(nèi)容”中為“*”；大多數(shù)情況只需要選擇這個。其表現(xiàn)形式如下：

  (2)按子欄目劃分的標(biāo)題縮略列表，“呈現(xiàn)內(nèi)容”中為“*”；其表現(xiàn)形式如下：

  (3)欄目下所有標(biāo)題圖片的列表：“呈現(xiàn)內(nèi)容”中為“*”；其表現(xiàn)形式如下：

  (4)直接顯示某篇文章內(nèi)容：“呈現(xiàn)內(nèi)容”中為文章的ID號；其表現(xiàn)形式如下：

四、文章審核：只有擁有欄目管理角色的用戶才能管理欄目。
1.登錄后點(diǎn)擊“內(nèi)容列表”，系統(tǒng)將列舉出當(dāng)前用戶角色所能管理的文章。在這里可以對文章進(jìn)行預(yù)覽、修改、審核操作。修改的操作方法和上傳一樣。
2.點(diǎn)擊“審核”后進(jìn)入審核界面。管理員可以對文章的歸屬欄目進(jìn)入重新選擇，并決定該文章在該欄目中是否顯示，是否在該欄目的“推薦文章”欄中顯示。如果管理員具有管理該文章“主要欄目”的權(quán)力，還可以修改文章的審核狀態(tài)，文章只有“審核通過”才能在網(wǎng)站中顯示，并且上傳者再不能修改。

五、用戶角色：只有擁有欄目管理角色的用戶才能管理用戶角色。
1.點(diǎn)擊“用戶角色”，進(jìn)入修改用戶角色界面。輸入所要修改的用戶姓名（網(wǎng)站任意用戶的實(shí)名），確定后可以修改其角色（實(shí)際上就是給用戶分配管理某個欄目的管理權(quán)力）。

注意：
1、這個操作說明看起來復(fù)雜，但只要操作一、兩次就會了，而且，絕大多數(shù)人只需要進(jìn)行上傳操作。
2、后臺管理的權(quán)力是按角色分配的，進(jìn)入系統(tǒng)后請選擇角色（系統(tǒng)默認(rèn)為“投稿員”角色，絕大多數(shù)人只擁有此角色）。
3、信息中心已經(jīng)將全校教職工全部加入系統(tǒng)，請按本說明登錄，如果不能登錄請與信息中心聯(lián)系（2049023）。
4、系統(tǒng)已經(jīng)將學(xué)校各部門的主任列為本部門的管理員。
5、請各部門管理員盡快作好本部門的欄目建設(shè)，不然用戶將無法向相應(yīng)部門投稿。
6、每個部門最好建立一個“顯示范圍”為“校園網(wǎng)”欄目，以發(fā)布只面向?qū)W校教職工的內(nèi)容。
7、文章內(nèi)容正文盡量使用“五號”字，以保持整個網(wǎng)站風(fēng)格統(tǒng)一。本文就是五號字。

8、各管理員應(yīng)經(jīng)常登錄后臺，及時審核本欄目下的投稿。